Extenso Hotel Privacy Statement within the Scope of the Law on Protection of Personal Data

Extenso Otelcilik Ki┼čisel Verilerin Korunmas─▒ Kanunu Kapsam─▒nda Ayd─▒nlatma Metni

A┼ča─č─▒da detaylar─▒n─▒ okuyaca─č─▒n─▒z ayd─▒nlatma metni 6698 Say─▒l─▒ Ki┼čisel Verilerin Korunmas─▒ Kanunu (KVKK) md. 10ÔÇÖdan do─čan sorumluluk kapsam─▒nda d├╝zenlenmi┼čtir. Bu bilgilendirme metnini ve gerekli a├ž─▒klamalar─▒ ilgililere duyurmaktay─▒z. ┼×irketimiz bu ayd─▒nlatma metninde, kanun ├žer├ževesinde gerekli g├╝ncellemeleri yapma hakk─▒n─▒ her zaman sakl─▒ tutar.

┼×irketimiz Extenso Otelcilik ve Tur. San. ve Tic. Ltd. ┼×ti. olup, veri sorumlusu olarak siz ilgililerin ki┼čisel verilerine, ├Âzel hayat─▒n gizlili─čine ve g├╝venli─čine ├Ânem vermekte, sayg─▒ duymakta ve KVKK gere─čince sorumluluklar─▒n─▒ yerine getirmeyi arzulamaktad─▒r. Bu sebeple ┼čirketimiz veri sorumlusu s─▒fat─▒yla ki┼čisel verilerinizi i┼čleme ama├žlar─▒n─▒, veri toplaman─▒n y├Ântemini ve hukuki sebeplerini ve KVKK md. 11 de say─▒lan haklar─▒n─▒z─▒n neler oldu─čunu a├ž─▒klayacakt─▒r.

Bu bilgilendirmeyi, t├╝m m├╝┼čterilerimize, ┼čirket ├žal─▒┼čanlar─▒m─▒za, i┼č akti sonlanm─▒┼č ge├žmi┼č d├Ânem ├žal─▒┼čanlar─▒m─▒za, i┼čyerimizi ziyarete gelen misafirlerimize, tedarik├žilerimize, internet sitemizi ziyaret eden ki┼čilere, ┼čirketimizdeki misafir a─č─▒na ba─članan kullan─▒c─▒lara, ┼čirket veri taban─▒nda yer alan m├╝┼čterilerimize, fuar vb. gibi alanlarda pazarlama alanlar─▒nda bulunan 3. Ki┼čilere, internet sitemiz ├╝zerinden m├╝┼čteri formu dolduran t├╝keticilerimize, i┼č ba┼čvurusunda bulunmak amac─▒yla kariyer portallar─▒ndan, referans olarak g├Ânderilen ya da fiziken ba┼čvuru formu dolduran ├žal─▒┼čan adaylar─▒na, ticari faaliyetimiz kapsam─▒ndaki t├╝m i┼č ortaklar─▒m─▒za ve bunlar─▒n ├žal─▒┼čanlar─▒na ve t├╝m bu say─▒lanlara s─▒n─▒rl─▒ olmaks─▒z─▒n y├╝z y├╝ze, mesafeli, s├Âzl├╝, yaz─▒l─▒ ya da elektronik yolla ki┼čisel verilerini bizimle payla┼čm─▒┼č ya da payla┼čacak ger├žek ki┼čilere hitaben bu metni yay─▒nlamaktay─▒z.

  1. Ki┼čisel Verilerinizi hangi ama├ž ve hukuki sebebe dayanarak i┼čliyoruz?

├ľncelikle belirtmek isteriz ki; ki┼čisel verileriniz, taraf─▒n─▒zdan al─▒nan a├ž─▒k r─▒zalar do─črultusunda ┼×─░RKET taraf─▒ndan 6698 say─▒l─▒ Ki┼čisel Verilerin Korunmas─▒ Hakk─▒nda Kanun h├╝k├╝mlerine uygun olarak i┼členebilecektir. Ki┼čisel Verilerin Korunmas─▒ Hakk─▒nda Kanunun 5/2. maddesinde say─▒lan haller kapsam─▒na giren durumlarda ise ki┼čilerden r─▒za al─▒nmas─▒na gerek olmad─▒─č─▒n─▒ da ayr─▒ca hat─▒rlatmak isteriz. Taraf─▒m─▒zdan toplanan ki┼čisel veriler genel hatlar─▒yla kimlik, ileti┼čim, ├Âzl├╝k, finans, i┼čitsel ve g├Ârsel kay─▒tlar, m├╝┼čteri i┼člem bilgileri, banka bilgisi, adres, i┼č ba┼čvuru formunda bildirdi─činiz veriler gibidir. Taraf─▒n─▒zdan toplanan ki┼čisel veriler,

  1. Yetkili kamu kurum ve kurulu┼člar─▒ndan bilgi istendi─činde verilebilmesi amac─▒yla, ├Âzellikle Mahkeme ve yetkili kamu g├Ârevlilerinin talep etmesi halinde,
  2. Yasal y├╝k├╝ml├╝l├╝klerimizi yerine getirebilmek ve y├╝r├╝rl├╝kteki mevzuattan do─čan haklar─▒m─▒z─▒ kullanabilmek (─░┼č s├Âzle┼čmesi kapsam─▒nda tutulmas─▒ gerekli ├Âzl├╝k dosyas─▒ kay─▒tlar─▒, sa─čl─▒k kay─▒tlar─▒, ticaret ve vergi kanunlar─▒ndan do─čan y├╝k├╝ml├╝l├╝kler)
  3. S├Âzle┼čmeden kaynakl─▒ y├╝k├╝ml├╝l├╝klerin yerine getirilmesi amac─▒yla (┼×irketimizin ├╝retti─či ├╝r├╝n├╝n teslimi, ├╝r├╝n├╝ teslim alan ki┼činin belirlenebilmesi, fatura s├╝re├žlerinin, ticari faaliyetlerin ve risk s├╝re├žlerinin y├Ânetilmesi,vs gibi.) amac─▒yla
  4. Mal al─▒m, sat─▒┼č s├╝re├žlerinin y├Ânetilmesi s─▒ras─▒nda muhattapla irtibat sa─člayabilmek, m├╝┼čteriye sat─▒┼č s├Âzle┼čmesine istinaden geri d├Ânebilmek, m├╝┼čterinin ┼čikayet ve ├Ânerilerine cevap verebilmek amac─▒yla
  5. ┼×irketin insan kaynaklar─▒ politika ve ihtiya├žlar─▒ ├žer├ževesinde ├žal─▒┼čan temin etmek, i┼če al─▒m s├╝re├žlerini y├╝r├╝tmek ve geli┼čtirmek, ─░┼č ba┼čvurular─▒n─▒ de─čerlendirmek, sonu├žland─▒rmak ve i┼č ba┼čvurusunda bulunan adaylar ile ileti┼čime ge├žmek, ─░nsan kaynaklar─▒ politikam─▒z─▒n y├╝r├╝t├╝lmesi, bu politikam─▒z─▒n ve hizmetlerimizin de─čerlendirilmesi, geli┼čtirilmesi ve iyile┼čtirilmesi amac─▒yla ├žal─▒┼čanlar─▒m─▒z─▒n performans─▒n─▒ de─čerlendirmek amac─▒yla,
  6. ─░┼č yeri ve i┼č├žilerimizin g├╝venli─činin sa─članmas─▒ amac─▒yla ziyaret├žilerinin bilgilerinin al─▒nmas─▒,
  7. Pazarlama s├╝re├žlerinin y├Ânetilmesi, ├╝r├╝nlerin tan─▒t─▒m─▒n─▒ sa─člamak, sekt├Ârel ├žal─▒┼čmalar─▒ y├╝r├╝tebilmek, fuar panay─▒r vb. yerlerde i┼č hacminin geli┼čtirilebilmesi amac─▒yla i┼členmektedir.
  8. ┼×irkete i┼č ba┼čvurusunda bulunmak amac─▒yla cv g├Ânderen ├žal─▒┼čan adaylar─▒m─▒z─▒n, ba┼čvuru an─▒nda al─▒nan bilgilerinin, ba┼čvurduklar─▒ pozisyon veya ileride do─čabilecek olas─▒ pozisyonlarda de─čerlendirilmek amac─▒yla kullan─▒labilece─či, ┼čirketin ─░nsan Kaynaklar─▒ datalar─▒nda ve fiziki kay─▒tlar─▒nda belirtilen s├╝reler boyunca saklanabilece─či hususunda siz ├žal─▒┼čan adaylar─▒m─▒z─▒ bilgilendirmek isteriz.
  9. Ticari faaliyetimiz kapsam─▒ndaki Ki┼čisel Verilerin Korunmas─▒ Hakk─▒nda Kanun korumas─▒ndan faydalanan t├╝m i┼č ortaklar─▒m─▒za ve onlar─▒n ├žal─▒┼čanlar─▒na ait ki┼čisel verilerin, ┼čirketin m├╝┼čteri portf├Ây├╝ olarak ticari ili┼čkinin devam─▒nda ve sonras─▒nda s├Âzle┼čmesel y├╝k├╝ml├╝l├╝klerin yerine getirilmesi amac─▒yla i┼členebilece─čini de belirtmek isteriz.
  1. Ki┼čisel Verilerinizin kimlere hangi ama├žla aktar─▒laca─č─▒n─▒ a├ž─▒klamak isteriz.

├ľncelikle ki┼čisel verileriniz ┼×irketimiz ile g├╝vendedir. Bu verilerinizi 3. Ki┼čiler ile a├ž─▒k r─▒zan─▒z olmadan payla┼čmamaktay─▒z.

Ancak, kanunun ve mevzuat gere─či 3. Ki┼čiler ve kurumlar ile payla┼čma zorunlulu─čumuz vard─▒r. Kanun gere─či yapmak zorunda oldu─čumuz bu payla┼č─▒mlarda dahi taraf─▒n─▒z─▒n hak ihlali ├Ânlemek i├žin gerekli teknik, idari ve hukuki tedbirleri almaktay─▒z. Bu aktar─▒m s─▒ras─▒nda dahi gizlili─če ├Ânem vermekteyiz.

Yine, ┼čirketimize verdi─činiz ki┼čisel verileriniz, yukar─▒da say─▒lan hizmet sa─člay─▒c─▒m─▒zla, tedarik├žimizle, ┼čirket yetkilisiyle ve yetkili kamu kurum ve kurulu┼člar─▒na ve ├Âzel hukuk ki┼čileriyle KVKK md. 8 ve 9 daki ┼čartlara uymak suretiyle aktar─▒lmaktad─▒r. Mahkemeler taraf─▒ndan bilgi istenilmesi halinde veya taraf─▒n─▒za teslim edece─čimiz ├╝r├╝nlerimizin size ula┼čmas─▒ i├žin adres bilgilerinizin ta┼č─▒ma ┼čirketi olan i┼č orta─č─▒m─▒zla payla┼č─▒lmas─▒ ya da ge├žmi┼č d├Ânemde ┼čirketimizde ├žal─▒┼čm─▒┼č personelimizin a├ž─▒k r─▒zas─▒ ile ├╝├ž├╝nc├╝ firma yetkililerinden gelen referans de─čerlendirmelerinin payla┼č─▒lmas─▒ halleri say─▒labilir.

Ayr─▒ca ┼×irket taraf─▒ndan ki┼čisel verilerin yurtd─▒┼č─▒na yukar─▒da yer verilen ama├žlarla; veri sahibinin a├ž─▒k r─▒zas─▒n─▒n bulunmas─▒ halinde veya veri sahibinin a├ž─▒k r─▒zas─▒ bulunmad─▒─č─▒ ancak yukar─▒da belirtilen di─čer ┼čartlardan bir veya birka├ž─▒n─▒n kar┼č─▒land─▒─č─▒ hallerde; verilerin aktar─▒ld─▒─č─▒ ├╝lkede yeterli koruma bulunmas─▒ ve verilerin aktar─▒ld─▒─č─▒ ├╝lkede yeterli koruma bulunmamas─▒ durumunda ilgili ┼čirketin ilgili yabanc─▒ ├╝lkedeki veri sorumlusu ile birlikte yeterli korumay─▒ yaz─▒l─▒ olarak taahh├╝t etmesi ve Ki┼čisel Verileri Koruma KuruluÔÇÖnun izninin al─▒nmas─▒ kayd─▒ ile aktar─▒labilmektedir.

  1. Ki┼čisel verilerinizin hangi y├Ântemle topland─▒─č─▒n─▒ ve hangi hukuki gerek├želere dayanarak topland─▒─č─▒n─▒ bildirmek isteriz.

Ki┼čisel verileriniz yukar─▒da say─▒lan ama├žlarla, 6098 say─▒l─▒ T├╝rk Bor├žlar Kanunu, 6102 Say─▒l─▒ Ticaret Kanunu, ├çe┼čitli Vergi Mevzuat─▒, Sosyal G├╝venlik Mevzuat─▒, 6502 say─▒l─▒ T├╝keticinin Korunmas─▒ Hakk─▒nda Kanun, 4857 say─▒l─▒ ─░┼č Kanunu, 6563 Say─▒l─▒ Elektronik Ticaretin D├╝zenlenmesi Hakk─▒nda Kanun, 6331 Say─▒l─▒ Kanun, 4458 Say─▒l─▒ G├╝mr├╝k Kanunu ve bu Kanunlara istinaden d├╝zenlenmi┼č olan y├Ânetmelikler ve tebli─člere istinaden ve di─čer t├╝m yasal mevzuat gere─čince veya a├ž─▒k r─▒zan─▒za istinaden i┼člemekteyiz.

Ki┼čisel verilerin i┼členmesi; bu verilerin tamamen veya k─▒smen otomatik olan ya da herhangi bir veri kay─▒t sisteminin par├žas─▒ olmak kayd─▒yla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, toplanmas─▒, kaydedilmesi, depolanmas─▒, muhafaza edilmesi, de─či┼čtirilmesi, yeniden d├╝zenlenmesi, a├ž─▒klanmas─▒, aktar─▒lmas─▒, devral─▒nmas─▒, elde edilebilir h├óle getirilmesi, s─▒n─▒fland─▒r─▒lmas─▒ ya da kullan─▒lmas─▒n─▒n engellenmesi gibi veriler ├╝zerinde ger├žekle┼čtirilen her t├╝rl├╝ i┼člemi ifade etmektedir.

┼×irketimizde ise, ki┼čisel veriler yukar─▒da yer verilen ama├žlarla, a┼ča─č─▒da belirtilenlerle s─▒n─▒rl─▒ olmamak ├╝zere; tamamen veya k─▒smen otomatik olan ya da herhangi bir veri kay─▒t sisteminin par├žas─▒ olmak kayd─▒yla otomatik olmayan yollarla, ┼×irketin i┼čyerleri,departmanlar─▒, internet sitesi arac─▒l─▒─č─▒yla, kameralar ve di─čer benzer vas─▒talarla s├Âzl├╝, yaz─▒l─▒ veya elektronik olarak elde edilip toplanabilmektedir. ├ľrne─čin,

  1. ─░┼čyerimizdeki g├╝venlik kamera kay─▒tlar─▒ vas─▒tas─▒yla,
  2. Pazarlama i├žin kat─▒ld─▒─č─▒m─▒z fuarlarda yapm─▒┼č oldu─čumuz g├Ârsel ve i┼čitsel yay─▒nlarla,
  3. Mal al─▒┼č sat─▒┼č s├╝re├žlerinde tedarik├ži yetkilileriyle veya ├žal─▒┼čanlara irtibat kurulmas─▒ ├╝zerine,
  4. Firman─▒z─▒ temsilen yapm─▒┼č oldu─čunu g├Âr├╝┼čmelerde irtibat sa─člamak amac─▒yla
  5. ─░┼č ba┼čvurusuna ili┼čkin ki┼čisel veriler, kariyer portallar─▒, e-posta, ─░┼×KUR, referans arac─▒l─▒─č─▒ ve fiziki olarak ba┼čvuru formu doldurmak suretiyle toplanmaktad─▒r.
  1. Veri Sahiplerinin Kanunda Say─▒lan Haklar─▒n─▒ a├ž─▒klamak isteriz.

Siz ilgililer ┼čirketimize ba┼čvurarak,

  • Ki┼čisel verilerinizin i┼členip i┼členmedi─čini, i┼členme amac─▒n─▒ ve bunlar─▒n amac─▒na uygun kullan─▒l─▒p kullan─▒lmad─▒─č─▒n─▒ ├Â─črenme hakk─▒na sahip oldu─čunuz gibi, yurt i├žinde veya yurtd─▒┼č─▒nda verilerinin aktar─▒ld─▒─č─▒ ├╝├ž├╝nc├╝ ki┼čileri ├Â─črenebilir; i┼členen veriler ile ilgili bilgi talebinde bulunabilirsiniz.
  • E─čer yanl─▒┼č veya eksik i┼člemenin varl─▒─č─▒ tespit edilirse; bunlar─▒n d├╝zeltilmesini, bu kapsamda yap─▒lan i┼člemin ki┼čisel verilerinizin aktar─▒ld─▒─č─▒ ├╝├ž├╝nc├╝ ki┼čilere bildirilmesini de isteyebilirsiniz.
  • Ayr─▒ca, herhangi bir gerek├že g├Âstermeye gerek kalmadan talebiniz halinde ki┼čisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilebilecektir.
  • KVKK ve ilgili di─čer kanun h├╝k├╝mlerine uygun olarak i┼členmi┼č olmas─▒na ra─čmen, i┼členmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmas─▒ h├ólinde ki┼čisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yap─▒lan i┼člemin ki┼čisel verilerinizin aktar─▒ld─▒─č─▒ ├╝├ž├╝nc├╝ ki┼čilere bildirilmesini isteme, i┼členen verilerinizin m├╝nhas─▒ran otomatik sistemler vas─▒tas─▒yla analiz edilmesi suretiyle ki┼činin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya ├ž─▒kmas─▒na itiraz etme hakk─▒n─▒z da bulunmaktad─▒r.

Ancak; kanuni zorunluluk nedeni ile yasal sorumlulu─čumuz gere─či bulundurmam─▒z gereken ki┼čisel verilerinizin silinemeyece─čini, yok edilmeyece─čini veya anonim hale getirilemeyece─čini de hat─▒rlatmak isteriz.

KVKKÔÇÖn─▒n 13. maddesinin 1. f─▒kras─▒ gere─čince, yukar─▒da belirtilen haklar─▒n─▒z─▒ kullanmak ile ilgili talebinizi, yaz─▒l─▒ veya Ki┼čisel Verileri Koruma KuruluÔÇÖnun belirledi─či di─čer y├Ântemlerle ┼×irketimize iletebilirsiniz. ┼×irketimiz ba┼čvurunuzu en ge├ž 30 g├╝n i├žerisinde ├╝cretsiz olarak (Ancak, i┼člemin ayr─▒ca bir maliyeti gerektirmesi h├ólinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ├╝cret al─▒nabilir) sonu├žland─▒r─▒lacak ve bize iletti─činiz ileti┼čim bilginiz ├╝zerinden geri d├Ân├╝┼č sa─člayacakt─▒r.

Taraf─▒m─▒za a┼ča─č─▒da bildirdi─čimiz ileti┼čim kanallar─▒ndan birini kullanarak ula┼čabilirsiniz. Ba┼čvurunuz sonras─▒nda size yaz─▒l─▒ geri d├Ân├╝┼č yapabilece─čimiz bir mail ya da a├ž─▒k adresinizi de bilmenizi rica etmekteyiz.

Veri Sorumlusu:

┼×irket:Extenso Otelcilik ve Turizm San. Tic. Ltd. ┼×ti.
Mersin no:038104485360002
Adres: Gazi mah. Ak├žay cad No:218 Gaziemir/ ─░zmir
Mail: kvkk@extensohotel.com
Fax:0 232 204 09 10
Kep adresi: extenso@hs06.kep.tr

 

BA┼×VURU FORMU ├ľRNE─×─░

                                                                                       Ad- Soyad İmza

 

 

Bu ba┼čvuru formunu fiziken ya da mail suretiyle g├Ânderebilirsiniz. Fiziken g├Ânderecek iseniz l├╝tfen ad─▒n─▒z─▒ soyad─▒n─▒z─▒ yaz─▒p imzalay─▒n─▒z.